Microsoft започна увеличаване на пространството на основните пощенски кутии за потребителите на Microsoft 365 Business Basic, Business Standard и Business Premium. Отговарящите на условията потребители вече могат да получат до 100 GB капацитет на пощенската кутия в Exchange Online, което удвоява предишния лимит от 50 GB.
Промяната е част от актуализациите на пакетите на Microsoft за 2026 г., чието разпространение започна през юни и се очаква да продължи до септември. Microsoft също така изпрати предварителни известия до администраторите на домейни (tenants) чрез Центъра за съобщения (Message Center), преди промените в плановете за услуги да станат достъпни.
Увеличеното пространство се прилага само за основната пощенска кутия. То не предоставя автоматично функции за архивиране на пощенска кутия, възможности за съответствие (compliance) или други предимства на Exchange Online Plan 2.
Microsoft разширява пространството за съхранение на пощенски кутии
Microsoft предоставя новия лимит от 100 GB чрез два плана за услуги, свързани с Exchange. Съществуващият план за услуги BPOS_S_STANDARD осигурява първоначалната квота от 50 GB. Нов план за услуги, наречен EXCHANGE_STORAGE_50GB, добавя още 50 GB.
И двата плана за услуги трябва да бъдат активирани за даден потребител, за да може той да получи пълната квота от 100 GB за основната пощенска кутия. Допълнителният капацитет не представлява отделна пощенска кутия или допълнително архивно пространство – това е увеличение на лимита на основната Exchange пощенска кутия на потребителя.
Администраторите трябва да проверят присвоените планове в административния център на Microsoft 365 в секцията „Потребители“ > „Активни потребители“ > „Лицензи и приложения“. Планът за съхранение може да бъде проверен и с помощта на Microsoft Graph PowerShell.
Промяната е ограничена до Microsoft 365 Business Basic, Business Standard и Business Premium. Самостоятелните лицензи за Exchange Online Plan 1 запазват лимита си от 50 GB за основната пощенска кутия.
Организациите, които присвояват няколко лиценза за Exchange на един потребител, трябва да имат предвид, че квотите за съхранение не се сумират. Exchange Online предлага най-високия наличен капацитет за пощенска кутия в рамките на един приложим продукт.
Например, потребител с присвоен Business Premium и лиценз Exchange Online Plan 2 или Microsoft 365 E3 остава с лимит от 100 GB, вместо да получи 200 GB.
Това съответства на модела на Microsoft за паралелно лицензиране, при който могат да бъдат присвоени няколко плана за услуги. Капацитетът на пощенската кутия обаче не се натрупва над най-високия поддържан лимит.
Microsoft потвърди, че автоматичното увеличение на пространството няма да презапише дефинираните от администратора квоти за пощенски кутии. Ако администраторът предварително е намалил квотата на пощенската кутия от 50 GB на 20 GB, тя ще остане 20 GB и след предоставянето на допълнителния план за услуги.
По същия начин, премахването на новия план за услуги за съхранение не заменя по-късно зададена персонализирана квота. Това поведение защитава специфичните за организацията практики за управление и съхранение на пощенски кутии.
Администраторите могат да проверят действителната квота на Exchange с Exchange Online PowerShell. За потребител, който отговаря на изискванията, с активирани двата плана за услуги и без ръчно конфигурирана квота, ефективният максимум трябва да показва 100 GB.
Тъй като актуализацията зависи от осигуряването на лицензи и планове за услуги, потребителите в рамките на една и съща организация може да не получат новата квота едновременно.
Microsoft заявява, че процесът трябва да завърши автоматично за правилно лицензираните потребители по време на прозореца за разпространение от юни до септември. Администраторите трябва да избягват премахването и повторното присвояване на лицензи за Exchange с цел принудително опресняване на квотата.
Премахването на лиценз може да прекъсне достъпа до услугата и да задейства свързания с това жизнен цикъл за запазване на данни. Вместо това организациите трябва да продължат със стандартните процеси за присвояване на лицензи и да проверят дали новият план за съхранение е наличен.