Федералната администрация на Швейцария се подготвя да тества суверенна цифрова работна среда с отворен код, която би могла да намали дългосрочната ѝ зависимост от Microsoft 365 за чувствителни правителствени операции.
Федералният съвет на Швейцария бе информиран за резултатите от проучване за осъществимост на 2 септември 2026 г., като Федералната канцелария сега ще започне последваща програма за изграждане и внедряване на платформата за избрани федерални служители.
Инициативата не представлява незабавна подмяна на Microsoft 365 в цялото правителство. Вместо това Швейцария планира да въведе независима работна среда с отворен код редом с пакета за облачна производителност на Microsoft.
Швейцария се оттегля от Microsoft 365
Очаква се до края на 2027 г. приблизително 3000 служители, участващи в особено критични бизнес процеси, да имат достъп до суверенната платформа.
Планираната среда ще осигури основни офис възможности, включително електронна поща, календари, редактиране на документи и презентации, телефония, съхранение на файлове, инструменти за сътрудничество и аудио и видеоконференции.
Федералната канцелария очаква първата фаза на внедряване да струва около 9 милиона швейцарски франка, използвайки средства, вече одобрени от Парламента за разработване на суверенна швейцарска платформа за офис автоматизация с отворен код.
Швейцарските представители представят програмата като проект за цифров суверенитет и устойчивост, а не просто като миграция на софтуер за производителност. Локално контролираната работна платформа би могла да даде на федералната администрация допълнителни опции при прекъсвания на услугите, геополитическо напрежение, рискове във веригата за доставки или сривове, засягащи голям облачен доставчик.
Федералният съвет определи цифровия суверенитет като приоритет в стратегията си „Дигитална Швейцария“ и иска федералните агенции да останат оперативни по време на кризи.
Платформата първоначално ще работи като самостоятелна алтернатива, позволявайки на участващия персонал да работи извън средата на Microsoft 365 при необходимост. Този подход с две платформи е важен, тъй като федералната администрация разполага с множество съществуващи приложения и специализирани инструменти, тясно интегрирани с технологиите на Microsoft.
Поради това всеки по-голям преход би изисквал съществена техническа работа, валидиране на сигурността, оперативни тестове и нова вътрешна експертиза.
Програмата следва проучването за осъществимост PoC BOSS (съкращение от Proof of Concept for Office Automation with Open-Source Software). Федералната канцелария използва оценката, за да установи дали браузърно базиран софтуер за работна среда с отворен код може да поддържа дефинираните работни процеси на федералната администрация.
Тя също така се консултира с правителството на провинция Шлезвиг-Холщайн в Германия, което вече е реализирало широко внедряване на отворен код в работната среда.
В проучването участваха 172 участници от няколко деpartамента. Тестовите потребители съобщиха за положителни резултати при редактирането на документи, съхранението на файлове, сътрудничеството и функциите за електронна поща и календар.
Федералната канцелария заключи, че браузърно базираното решение е добре пригодено за стандартни офис процеси и би могло да поддържа планирането при извънредни ситуации, ако Microsoft 365 не е наличен.
Въпреки това концептуалното доказателство разкри и технически ограничения. Големите видеоконференции бяха идентифицирани като област с ограничения, което подчертава разликата между основната офис производителност и услугите за сътрудничество на корпоративно ниво.
Предстоящата програма ще трябва да се справи с производителността, оперативната съвместимост, контролите за сигурност, управлението на идентичността, моделите на поддръжка и интеграцията със специфични за правителството приложения, преди Швейцария да може да оцени дали пълномащабно внедряване е практично.
Пилотният проект през 2027 г. ще даде на швейцарските власти оперативни доказателства за разходите, потребителското изживяване, устойчивостта на платформата и изискванията за текуща поддръжка. Бъдещо решение за по-широко заменяне на Microsoft 365 все още не е взето; то ще зависи от резултатите от програмата за суверенна работна среда.